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「项目管理」保证项目进度的必要措施

每接手一个项目都会有确定的交付日期,如何在确定的日期里完成好任务,还能满足领导和客户不定期的对进度的询问?

无论采取了那些措施,以下几点就是把控进度的必要措施,一起来学习一下。

进度计划的贯彻

进度计划的贯彻是计划实施的第一步,也是关键的一步。其工作内容包括:

1)检查各类计划,形成严密的计划保证系统。

为保证工期的实现,应编制各类计划,这些计划的关系是高层次计划是低层次计划编制的依据;低层次计划是高层次计划的具体化。在贯彻执行这些计划时,应首先检查计划本身是否协调一致,计划目标是否层层分解、互相衔接。在此基础上,应组成一个计划实施的保证体系,以任务书的形式下达给项目实施者以保证实施。

2)明确责任。

项目经理、项目管理人员、项目作业人员,应按计划目标明确各自的责任,相互承担的经济责任、权限和利益。

3)计划全面交底。

进度计划的实施是项目全体工作人员的共同行动,要使相关人员都明确各项计划的目标、任务、实施方案和措施,使管理层和作业层协调一致,将计划变为项目人员的自觉行动。要做到这一点,就应在计划实施前进行计划交底工作。

调度工作

调度工作是实现项目工期目标的重要手段。其主要任务是:掌握项目计划的实施情况,协调各方面的关系,采取措施解决各种矛盾,加强薄弱环节,实现动态平衡,保证完成计划和实现进度目标。调度是通过监督、协调、调度会议等方式实现的。

抓关键工作

关键工作是项目实施的主要矛盾,应紧抓不懈。抓关键工作可采取以下措施:

1)集中优势按时完成关键工作。

为保证关键工作能按时完成,可采取组织骨干力量、优先提供资源等措施。

2)专项承包。

对关键工作可采用专项承包的方式,即定任务、定人员、定目标。

3)采用新技术、新工艺。

技术、工艺选择不当,就会严重影响工作进度。采用一项好的、先进的技术或工艺能起到事半功倍的作用。所以,只要被证明是成功的新技术、新工艺,都应积极采用。

4)保证资源的及时供应。

应按资源供应计划,及时组织资源的供应工作,并加强对资源的管理。

5)加强组织管理工作。

根据项目特点,建立项目组织和各种责任制度,将进度计划指标的完成情况与部门、单位和个人的利益分配结合起来,做到责、权、利一体化。


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